Liderar é Delegar

Escrito por Rafael Leite em http://bit.ly/h5hpC
Seg, 14 de Setembro de 2009 13:28
Muitos gestores reclamam que o tempo não é o seu melhor amigo e que poderiam fazer mais pelas suas empresas, clientes, funcionários, associações de classe, comunidades etc. se não ficassem limitados pelas horas que passam rapidamente. E pelo corre-corre do dia para vencer esse inimigo, terminam sendo acometidos pela doença do tempo, cujos sintomas são o estresse, a fadiga, depressão e ansiedade.

Realmente o tempo é cruel, sendo inimigo de quem luta contra ele, mas amigo de quem sabe tê-lo como parceiro. A diferença está em saber como usá-lo a seu favor, aproveitando bem cada minuto ao invés de desperdiçá-lo, como muitos fazem, mas pensando que estão dando o máximo de si. Gastar mais energia com as atividades diárias não significa ser produtivo, pois geralmente pode-se fazer mais com menos esforço, desde que haja planejamento.

Os gestores líderes, por serem conscientes de que sua eficácia consiste em fazer mais, com qualidade e rapidez, procedem de maneira diferente, tendo sempre o tempo como seu grande aliado. No seu planejamento de trabalho tem como prioridade a administração do tempo, pois sabem que nem tudo que é urgente é importante, como pensa a maioria das pessoas. Aliás, o que é importante geralmente não é urgente, pois são atividades que podem ser planejadas.

As atividades urgentes estão relacionadas ao tempo, enquanto as importantes são referentes ao que tem valor, requerendo, portanto, prioridade na relação de tarefas a serem executadas. Mas, o que acontece com freqüência é que as tarefas importantes se tornam urgentes porque são postergadas e aí viram crises, à medida que o prazo vai se esgotando. Nesse caso, a sua execução passa a ser de extrema necessidade. Já pensou quantas pessoas deixam para entregar a declaração de imposto de renda no último dia? É crise pura!

Como fazem os líderes para maximizarem o seu tempo? Seguem a sugestão de Peter Drucker, com a identificação de atividades desperdiçadoras de tempo, a fim de se livrar delas. Para isso, perguntam a si próprios sobre algumas situações, tais como:

1) O que aconteceria se isso não tivesse sido feito em absoluto?

2) Quais das minhas atividades poderiam ser feitas por outra pessoa, tão bem quanto por mim, ou até melhor?

3) O que é que eu faço que toma o seu tempo sem contribuir para sua eficácia?
Através dessas perguntas os líderes eliminam as tarefas não-produtivas, perdedoras de tempo, concentram-se em atividades realmente importantes, delegam poderes e não desperdiçam o tempo das outras pessoas.

Os líderes sabem que por maiores que sejam suas competências e por melhor desempenho que tenham, não podem fazer tudo sozinho. Por isso delegam tarefas, onde só têm a ganhar: 1) Maximizam o seu tempo, produzindo mais e com qualidade, além de planejar, pensar, criar; 2) Desenvolvem outras pessoas e sempre formam novos líderes; e 3) Mantém colaboradores na empresa, pois as pessoas que têm perspectivas de crescimento só ficam em organizações onde haja essa possibilidade.

Os líderes também são conscientes de que ao delegar atividades, alguns aspectos devem ser levados em consideração para que o objetivo desejado tenha êxito. Dentre eles estão:

Conhecer o perfil, competências e habilidades dos liderados, de modo a não delegar tarefas para quem não esteja capacitado para executá-las. Ao mesmo tempo, oferecer todo o apoio necessário para que o delegado tenha condições de realizar as tarefas que lhe foram incumbidas. Pois, são conscientes de que se algo sair errado a responsabilidade continua sendo sua, ao contrário de muitos gestores que se creditam dos acertos, atribuindo os erros aos liderados.

Explicar com bastante clareza sobre a tarefa e como executá-la, quais os procedimentos a serem adotados, bem como se certificar de que realmente houve entendimento por parte do delegado, de modo a tirar todas as dúvidas que possam existir.

Estabelecer um prazo exeqüível para a realização da tarefa, que não comprometa o tempo e o desempenho do delegado. Informalmente, verificam o progresso da atividade que está sendo executada, mas sem ficar cobrando a conclusão antes da data estabelecida.

Exaltação farroupilha

Autoria: José Hilário Retamozo

Olha estas mãos afeitas ao manejo
das rédeas e das lanças e do arado
- trilogia dos trastes campesinos
de onde surgiram rumos e destinos
de um povo que se orgulha do passado.

... Inda reboam pelos ares, soltas,
as notas libertárias de um clarim:
- Nico Ribeiro está chamando à Glória
a página imortal de nossa História
e a peonada guerreira de Jardim.

É o recomeço do decênio heróico
envolto em lances de emoção e assombros...
Os ponchos velhos acenando, em fiapos,
a legenda dos épicos Farraphos
e a liberdade agigantando os ombros.

Bento Gonçalves... Canabarro... Onofre...
Souza Netto e o sonho do Seival;
- República dos bravos, andarilha,
instalando o porvir sobre a coxilha
e a cada pouso nova Capital...

República de sonho e rebeldia,
efêmera e no entanto duradoura;
- viveu dez anos, mas se faz, ainda,
a lição imortal que nunca finda
à vosa, à nossa e à geração vindoura.

Hoje, por isso, as nossas almas rasgam
o véu do tempo, que recobre a glória
dos que souberam, com amor e afinco,
dar-nos a herança deste 35
e a intransigência de uma trajetória.

Andaremos além das nossas horas
emponchados na luz desses exemplos,
sob o batismo secular das auras
que conduziram as legiões de tauras
e ainda abençoam religiões e templos.

O Povo, a Pátria - as religiões mais altas:
a liberdade - o consagrado altar,
e entre arrepios de convulsões e alarmas,
as nossas mãos a sustentar as armas
pelo Rio Grande que nos faz sonhar.

Somos os ramos - agitadas asas
de ensangüentadas ocasiões em rubro,
ora brindando turbilhões de flores,
ou sacudindo as esgalhadas dores
sob a explosão primaveril de outubro.

E vós que sois deste Rio Grande herdeiros
contemplai este século que passa
e cinzelai sobre a emoção dos dias
a flama das sagradas rebeldias
- ainda o cerne espiritual da raça.

Reconhecemos ir sumindo, aos poucos,
pelos caminhos das modernas rotas,
nossa estirpe de bravos cavaleiros
que hoje vivem, talvez, os derradeiros
momentos em que possa andar de botas.

Daí pensarmos redobradas vezes
em fugir da alienígena influência,
e num pleonasmo já vazio de luxo,
ensinar o gaúcho a ser gaúcho
e à querência o valor de uma querência.

Em vós, crianças das auroras claras
ensangüentadas do Ibirapuitã,
repousa o sonho, destas almas guaxas,
de ainda ver o Rio Grande de bombachas
ao abrir as coivaras do amanhã!

Com o Tempo

"Com o tempo, você vai percebendo
que para ser feliz com uma outra pessoa você precisa,
em primeiro lugar, não precisar dela.
Percebe também que aquele cara(a)
que você ama (ou acha que ama)
e que não quer nada com você,
definitivamente, não é o
homem(a) da sua vida.
Você aprende a gostar de você, a cuidar de você e,
principalmente, a gostar de quem também gosta de você.
O segredo é não correr atrás das borboletas...
É cuidar do jardim para que
elas venham até você.
No final das contas, você vai achar não quem você
estava procurando, mas quem estava procurando por você!"

BÍBLIA - CONFORTO PARA A ALMA

Uma senhora forte e sadia ficou cega com quarenta anos de idade. Durante o primeiro ano a tristeza era acima de suas forças. Mas aos poucos reconquistou a coragem e tornou-se a alegria do seu lar.
Mais tarde esta senhora disse: "Há um motivo pelo qual não deixo de dar graças ao Senhor. Desde menina, tinha o hábito de ler a Bíblia diariamente, completando-a cada ano. Três anos antes de perder a vista, tive a boa idéia de usar meu tempo de leitura bíblica decorando algumas passagens. Assim, decorei diversos trechos das Escrituras que me têm trazido o maior conforto. Como agradeço a Deus por me ter dado a lembrança de assim fazer! Parece-me que não tinha reconhecido o valor da minha memória até ficar cega, e descobri que não sabia até então, do grande conforto que se acha na Bíblia”.

(HALLOCK. Edgar. Duzentas Ilustrações Selecionadas – Livro 1. CASA PUBLICADORA BATISTA)

Conto de Fadas Improvável (Barbixas, Cristiane Wersom e Rafinha Bastos)

Jogo: Conto de Fadas Improvável
Regra: A platéia sugere o nome de um conto de fadas que não existe. Os jogadores deverão encenar o conto de fadas sempre rimando suas falas.
Convidada do dia: Cristiane Wersom

"Improvável" é um espetáculo criado, encenado e produzido pela Cia. Barbixas de Humor
http://www.improvavel.com.br

Café da manhã no McDonald's

(autoria Desconhecida)

Sou mãe de três crianças (14, 12 e 3 anos) e recentemente terminei a minha faculdade.

A última aula que assisti foi de sociologia...

O professor dava as aulas de uma maneira inspiradora, de uma maneira que eu gostaria que todos os seres humanos também pudessem ser.

O último projeto do curso era simplesmente chamado "Sorrir".....

A classe foi orientada a sair e sorrir para três estranhos e documentar suas reações...

Sou uma pessoa bastante amigável e normalmente sorrio para todos e digo oi de qualquer forma. Então, achei que isto seria muito tranquilo para mim...

Após o trabalho ser passado para nós, fui com meu marido e o mais novo de meus filhos numa manhã fria de Março ao McDonald's.

Foi apenas uma maneira de passarmos um tempo agradável com o nosso filho...

Estávamos esperando na fila para sermos atendidos, quando de repente todos a nosso redor começaram a ir para trás, e então o meu marido também fez o mesmo...

Não me movi um centímetro... Um sentimento arrebatador de pânico tomou conta de mim, e me virei para ver a razão pela qual todos se afastaram...

Quando me virei, senti um cheiro muito forte de uma pessoa que não toma banho há muitos dias, e lá estava na fila dois pobres sem-teto.

Quando eu olhei ao pobre coitado, próximo a mim, ele estava "sorrindo"...

Seus olhos azuis estavam cheios da Luz de Deus, pois ele estava buscando apenas aceitação...

Ele disse, Bom dia!, enquanto contava as poucas moedas que ele tinha amealhado...

O segundo homem tremia suas mãos, e ficou atrás de seu amigo... Eu percebi que o segundo homem tinha problemas mentais e o senhor de olhos azuis era sua salvação..

Eu segurei minhas lágrimas, enquanto estava lá, parada, olhando para os dois...

A jovem mulher no balcão perguntou-os o que eles queriam...

Ele disse, "Café já está bom, por favor...", pois era tudo o que eles podiam comprar com as poucas moedas que possuiam... (Se eles quisessem apenas se sentar no restaurante para se esquentar naquela fria manhã de março, deveriam comprar algo. Ele apenas queria se esquentar)...

Então eu realmente sucumbi àquele momento, quase abraçando o pequeno senhor de olhos azuis...

Foi aí que notei que todos os olhos no restaurante estavam sobre mim, julgando cada pequena ação minha...

Eu sorri e pedi à moça no balcão que me desse mais duas refeições de café da manhã em uma bandeja separada...

Então, olhei em volta e vi a mesa em que os dois homens se sentaram para descansar... Coloquei a bandeja na mesa e coloquei minha mão sobre a mão do senhor de olhos azuis...

Ele olhou para mim, com lágrimas nos olhos e me disse, "Obrigado!!"

Eu me inclinei, acariciei sua mão e disse "Não fui eu quem fiz isto por você, Deus está aqui trabalhando através de mim para dar a você esperança!!"

Comecei a chorar enquanto me afastava deles para sentar com meu marido e meu filho... Quando eu me sentei, meu marido sorriu para mim e me disse, "Esta é a razão pela qual Deus me deu você, querida, para que eu pudesse ter esperança!!"...

Seguramos nossas mãos por um momento, e sabíamos que pudemos dar aos outros hoje algo pois Deus nos tem dado muito.....

Nós não vamos muito à Igreja, porém acreditamos em Deus...

Aquele dia, me foi mostrada a Luz do Doce Amor de Deus...

Retornei à aula na faculdade, na última noite de aula, com esta história em minhas mãos.

Eu entreguei "meu projeto" ao professor e ele o leu...

E então, ele me perguntou: "Posso dividir isto com a classe?"

Eu consenti enquanto ele chamava a atenção da classe para o assunto...

Ele começou a ler o projeto para a classe e aí percebi que como seres humanos e como partes de Deus nós dividimos esta necessidade de curarmos pessoas e de sermos curados...

Do meu jeito, eu consegui tocar algumas pessoas no McDonald's, meu filho e o professor, e cada alma que dividia a classe comigo na última noite que passei como estudante universitária...

Eu me graduei com uma das maiores lições que certamente aprenderei:

ACEITAÇÃO INCONDICIONAL.

Que muito amor e muita compaixão seja enviada a todos que lerem esta mensagem e aprenderem a:

AMAR AS PESSOAS E USAR AS COISAS

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E NÃO AMAR AS COISAS E USAR AS PESSOAS...

!